~ PDF : créer des fichiers gratuitement ~
Créer des fichiers PDF gratuitement (sans Acrobat)
Testé sous Win98
DEFINITION :
Le PDF (Portable Document Format) est un format de fichier permettant de visualiser et d'imprimer un fichier sur n'importe quelle plate forme. Créé par Adobe, les fichiers PDF sont très largement répandus sur le Net et visualisables gratuitement via le programme Adobe Acrobat Reader.
Pour créer du PDF, en revanche, Adobe propose un programme payant (Acrobat).
Et pourtant, créer des fichiers au format PDF sans passer par le logiciel Acrobat est tout à fait possible et ce, gratuitement !
Pour y parvenir, il vous faudra mettre les mains dans le moteur. Les explications qui suivent vous indiqueront la marche à suivre, pas à pas. Une fois l'installation achevée, vous pourrez produire vos propres fichiers PDF à volonté !
LES INGREDIENTS :
Comme dans toute bonne recette de cuisine, nous allons commencer par préparer les ingrédients :
Avant toute chose, il va falloir vous procurer les programmes suivants (vous n'aurez pas besoin d'aller bien loin, nous vous les avons mis à disposition dans la rubrique "Télécharger" sous l'intitulé : "Pack création PDF").
- Acrobat Reader (le programme gratuit d'Adobe qui permet de lire le format PDF)
- GhostScript : un logiciel gratuit qui va convertir les fichiers postscripts de l'imprimante en PDF
- Redmon : un logiciel gratuit qui va rediriger le fichier postscript vers GhostScript.
- Votre CD d'installation Windows
LE PRINCIPE :
Nous avons besoin dans un premier temps d'un pilote postscript pour convertir nos fichiers (Word, .jpg...) au format Postscript (PS).
Pour cela, nous allons installer une imprimante virtuelle qui permettra d'obtenir ce format PS.
Grâce au logiciel GhostScript, le Postscript sera transformé en PDF. Redmon, quant à lui, va nous permettre de récupérer ce qui a été préparé par l'imprimante et de le rediriger vers GhostScript qui va le transformer en PDF.
LA PROCEDURE :
1/ INSTALLER LES LOGICIELS :
Installez les logiciels Acrobat Reader, Ghostscript et Redmon sur votre disque dur.
Installer une nouvelle imprimante (on va faire semblant, c'est uniquement pour avoir un pilote Postscript) :
Aller dans MENU DEMARRER/ PARAMETRES / IMPRIMANTES.
Double Cliquer sur AJOUT D'IMPRIMANTE (histoire de ne pas perdre la configuration de votre imprimante réelle actuelle) puis SUIVANT.
Sélectionner IMPRIMANTE LOCALE (si ce n'est déjà fait) puis cliquer sur SUIVANT.
Une liste de pilotes d'imprimantes vous est alors proposée, sélectionnez-en une, différente de celle que vous utilisez réellement (personnellement, j'ai choisi "HP Color LaserJet PS").
Cliquer une nouvelle fois sur SUIVANT.
On vous demande alors de choisir le port de sortie qui sera associé à l'imprimante, pour l'instant, vous conservez le port par défaut LPT1. Nous le modifierons plus tard.
On vous demande alors de donner un nom à cette nouvelle imprimante. Vous pouvez conserver le nom choisi plus haut ou lui donner un nom plus explicite, au choix.
Attention toutefois à bien répondre NON, lorsqu'on vous demande si vous voulez utiliser cette imprimante par défaut. De même, n'imprimez pas de page test... je vous rappelle que notre nouvelle imprimante n'est que virtuelle !
Voilà, l'installation de la nouvelle imprimante commence. On vous demandera certainement d'insérer votre CD de Windows.
2/ CONFIGURER :
Si vous avez compris le principe, vous savez que nous devons rediriger notre imprimante vers un port qui correspond à Redmon. Normalement, vous avez déjà installé Redmon sur votre disque dur (vous avez aussi double cliqué sur le setup.exe).
Nous allons donc retourner dans MENU DEMARRER/ PARAMETRES / IMPRIMANTES. Faites un clic droit sur l'imprimante que nous venons d'installer et sélectionnez PROPRIETES. Allez dans l'onglet DETAILS et cliquez sur AJOUTER UN PORT. Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez AUTRES puis REDIRECTED PORT. Une fenêtre vous propose RPT1, validez par OK.
Affichez à nouveau les propriétés de cette imprimante (clic droit sur le nom de l'imprimante puis PROPRIETES). Nous retournons dans l'onglet DETAILS pour cliquer sur le bouton PARAMETRES DU PORT
- Dans le champ "Redirect this port to the program" indiquez :
C:\Progra~1\Aladdin\gs6.01\gswin32c.exe
(à modifier selon VOTRE chemin d'installation. Il s'agit d'indiquer où se situe le fichier gswin32c.exe sur votre disque dur).
- Dans le champ "Arguments for this program are", entrez :
@c:\Progra~1\Aladdin\pdfwrite.rsp -sOutputFile="%1" -c save pop -f -
- Dans la liste "Output", choisissez : Prompt for filename.
Toujours dans les PROPRIETES de l'imprimante, dans l'onglet DETAILS cliquez sur PARAMETRES DU SPOULEUR.
Pour le "format des données", indiquez : RAW
Désactivez le "support bidirectionnel" de l'imprimante.
Encore dans les PROPRIETES, mais dans l'onglet POSTSCRIPT pour changer :
Cliquer sur AVANCE, indiquer « ASCII » comme FORMAT DE DONNEES, et choisissez "Envoyer Ctrl+D" après le travail.
On y est presque ! Lorsque nous avons configuré le port, nous avons copié une ligne de code (@c:\Progra~1\Aladdin\pdfwrite.rsp -sOutputFile="%1" -c save pop -f -) qui indiquait un fichier inconnu jusqu'à présent. Il est temps de le créer :
Utilisez le Notepad par exemple (MENU DEMARRER / PROGRAMMES / ACCESSOIRES / NOTEPAD) pour créer un nouveau fichier.
Dans ce fichier, vous allez copier-coller les lignes suivantes :
attention, dans la première ligne, il s’agit d’indiquer VOTRE chemin vers le répertoire gs6.01 et vers fonts !
-Ic:\Progra~1\Aladdin\gs6.01;c:\Progra~1\Aladdin\fonts
-sDEVICE=pdfwrite
-dCompatibilityLevel=1.2
-r600
-dNOPAUSE
-dSAFER
-sPAPERSIZE=a4
Enregistrez votre fichier dans le répertoire de GhostScript (exemple, pour moi : C:\Program Files\Aladdin) et nommez le : pdfwrite.rsp
Et voilà, tout est prêt pour que vous puissiez créer des fichiers en PDF.
3/ UTILISER
L'installation est faite une fois pour toute. A présent, chaque fois que vous souhaiterez créer un fichier au format PDF, vous devrez simplement suivre la procédure suivante :
Ouvrez un de vos documents Word (par exemple). Allez dans MENU puis IMPRIMER.
La boite de dialogue de l'imprimante s'ouvre, comme d'habitude. Seulement, cette fois, nous allons sélectionner dans le menu déroulant le nom de l'imprimante que nous venons de créer (pour moi HP LaserJet PS) puis OK.
Une fenêtre "Enregistrer sous" apparaît :
- Indiquer le NOM DU FICHIER en haut à gauche (1).
- En bas à gauche (2), dans le champs ENREGISTRER AU FORMAT, indiquez : PDF.
- Comme dans une procédure d'enregistrement de fichier classique, vous indiquez par la même occasion l'endroit où vous voulez enregistrer le fichier PDF que vous êtes en train de créer (3).
Validez par OK.
Et le tour est joué : votre premier fichier PDF vient d'être créé !
Pour vos prochaines créations de PDF, vous n’aurez qu’à reproduire la procédure décrite dans ce dernier chapitre : UTILISER.
keskia