ASTUCES OUTLOOCK

Certaines pièces jointes mes sont refusées à l'envoi parce que trop importantes. Comment m'en sortir ?

L'astuce consiste à segmenter le mail et sa pièce jointe en une série de messages. Pour que cela soit réalisable, l'idéal est que votre correspondant utilise le même logiciel de messagerie que vous.
Voici comment procéder avec Outlook Express:

Cliquez sur "Comptes" dans le menu "Outils". Cliquez sur l'onglet "Courrier".
Sélectionnez votre compte et cliquez sur le bouton "Propriétés".
Allez sur l'onglet "Avancé" et cochez l'option "Scinder les messages supérieurs à".
Saisissez la la taille maximale autorisée par votre fournisseur d'accès, cliquez sur OK puis sur Fermez.
Redémarrez "Outlook express".

keskia

Depuis quelques temps certains messages arrivent sans les images dans Outook express


Par défaut, Windows XP SP2 n'autorise pas l'ouverture de pièces jointes pouvant être porteuses de virus.

Ouvrez "Outlook Express", sélectionnez le menu "Outils -> Options -> Sécurité" et décochez : "Bloquer les images et les autres contenus externes dans les messages HTML".

Attention tout de même ! Cela suppose que vous soyez extrêmement attentif aux messages que vous réceptionnez !

keskia

Comment répondre à un message signé électroniquement alors que je n'ai pas de certificat ?

Répondez au message normalement, mais avant d'envoyer, allez dans le menu "Outils" et décocher l'option "Signer numériquement".


keskia

Comment empêcher le "SPAM" sous Outlook Express ?

Vous êtes sans doute comme beaucoup d'internautes inondés de messages publicitaires dont vous aimeriez bien vous débarrasser une fois pour toutes ?

Bien sûr tous les expéditeurs "sérieux" de ce genre de missives ont généralement une procédure de désinscription que l'on trouve dans le message lui même. Dans ce cas, privilégiez cette méthode. Attention toutefois aux "leurres" sous couvert d'une soi-disant "désinscription", certains spammeurs indélicats en profitent pour mieux valider l'existence de votre adresse !

Dans le cas contraire, une fonction permet d'empêcher que certains courriers promotionnels ne vous parviennent et viennent polluer votre boîte de réception. Il suffit de se positionner sur le dernier message indésirable reçu puis de sélectionner l'option "Bloquer l'expéditeur". Outlook est même capable de supprimer tous les messages provenant de cet expéditeur !

Si vous souhaitez un jour à nouveau recevoir du courrier d'un de vos "SPAMMEURS", il suffit de sélectionner "Outils -> Règles de message ->Liste des utilisateurs bloqués" et de décocher la case voulue ...

Attention tout de même, cette technique a ses limites car l'expéditeur est parfois un nom usurpé par un virus de type "mass mailer". Ce genre de virus lorsqu'il infecte un ordinateur, y installe un relais de messagerie, usurpe une identité d'expéditeur autre que celle de l'utilisateur de la machine et diffuse un message infecté à chacun des membres du carnet d'adresses ... De ce fait le nom de l'expéditeur peut être aléatoire et donc être difficile à bloquer ...

Si vous ne parvenez pas à bloquer les expéditeurs, il est possible d'instaurer une règle de message qui aura pour fonction de supprimer automatiquement des mails contenant certains mots - clés.
Il faut dire que la plupart de ces messages indésirables étant en langue anglaise, cela devient pour nous français plus aisé ...

Dans Outlook Express, utilisez le menu

"Outil -> Règles de messages -> Courrier". Cliquez sur "Nouveau".

Cochez la case
"Lorsque le corps du message contient des mots spécifiques"

, puis par exemple "Le supprimer", puis cliquez sur le lien "Contient des mots spécifiques".
Inscrivez alors les mots particuliers habituellement utilisez dans les messages abusifs, après chaque mot, cliquez sur "Ajouter", puis "Ok", donnez enfin un nom à votre règle
.
Attention toutefois à ne pas inclure des mots trop courants de la langue française car Outlook express risque de supprimer d'innocents messages !

keskia

Outlook express me renvoie un message d'erreur 0x800C013C "espace disque insuffisant". Comment remédier à ce problème ?

Lancez "Outlook express" et choisissez le menu "Outils - options", l'onglet "Maintenance" et le bouton "Dossier de Stockage". Une fois repéré le chemin de ce dossier sur votre disque dur, quittez Outlook express et sauvegardez tous les fichiers qu'il contient ...

Renommez alors le fichier Folder.dbx en folder.old par exemple. Relancez "Outlook Express", tout devrait rentrer dans l'ordre ...

keskia

Sous Windows XP comment faire apparaître systématiquement la petite enveloppe dans la barre d'état à chaque fois que je reçois un message ?

Cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur la zone de l'horloge. Un menu s'affiche : sélectionnez "personnalisez les notifications". Déplacez-vous vers le bas de la fenêtre et repérez votre logiciel de messagerie (par exemple Outlook Express). Ouvrez la zone de liste correspondante et choisissez "Toujours afficher". Cliquez sur OK. Lorsqu'un nouveau message arrivera, vous serez prévenu(e).


keskia

Comment joindre ma carte de visite à un message Outlook Express ?

Lancez Outlook Express et cliquez sur le bouton "Adresses" dans la fenêtre principale (ou le menu "Outils -> Carnet d'adresses"). Si vous n'y avez pas encore rentré vos propres coordonnées, faites-le en choisissant le bouton "Nouveau", remplissez les éléments de la fiche et validez-la.

Veillez à ce que votre fiche soit sélectionnée, puis choisissez le menu "Fichier", cliquez sur "Exporter" et choisissez le format "Carte de visite". Sélectionnez un emplacement dans lequel stocker le fichier (par exemple le dossier "Mes documents" et cliquez sur "Sauvegarder").

Désormais vous pouvez joindre ce fichier à volonté dans vos messages (menu "Insertion -> pièces jointes").

keskia

Comment savoir si quelqu'un possède une adresse.

C'est au détenteur de l'adresse E-Mail de s'enregistrer auprès des différents moteurs de recherches... S'il ne l'a pas fait, vous ne retrouverez pas son adresse... Voici quelques exemples de moteurs spécialisés dans la recherche d'Email (vous pouvez aussi utiliser un moteur de recherches classique en y tapant le nom et le prénom de la personne):

http://people.yahoo.com/
http://www.iaf.net

keskia

Désinstaller Outlook Express



Si un jour vous décidé de désinstaller Outlook Express (pour 'x' raison(s)), voici une petite astuce qui vous le permettra :

- Lancez le menu Démarrer
- Cliquez sur Exécuter
- Entrez la commande suivante :

C:\Program Files\Outlook Express\setup50.exe /APP:OE UNINSTALL
/PROMPT

- Cliquez sur Ok

Et voilà Outlook Express désinstallé

keskia

Copier-coller dans un même document plus rapidement

On sélectionne l'objet en question (mise en sur brillance pour le texte ou sélection par ses poignées pour l'objet)
Puis on positionne la flèche du pointeur de la souris sur l'objet tout en appuyant sur la touche Ctrl et sur le clique gauche de la souris (un petit + se dessine alors)
On déplace alors cette sélection où l'on veut et le copier-coller s'effectue instantanément.
Cette méthode est beaucoup plus rapide puisqu'elle permet d'effectuer le copier-coller instantanément pour le texte ou pour dupliquer les éléments répétitifs d'un dessin.

keskia

Recherche d'éléments et de fichiers avec Outlook 2002


Microsoft Outlook permet d'effectuer des recherches de nombreuses façons, en fonction du type d'informations recherché.

Recherche d'éléments basée sur un mot, une expression ou tout autre type de texte

Vous pouvez rechercher des éléments dans Outlook à l'aide de la fonction Rechercher, qui se base sur un mot, ou une expression, contenu dans l'élément recherché. Par défaut, les recherches dans Outlook se limitent au fichier en cours et excluent les sous-dossiers. Vous pouvez toutefois spécifier les dossiers à inclure dans les recherches (au niveau de votre ordinateur uniquement ou d'un réseau). Outlook présente le résultat d'une recherche de texte simple en utilisant le même type d'affichage que lors d'une recherche portant sur le dossier en cours. Vous pouvez donc trier ou regrouper les résultats ou même modifier leur apparence, comme lorsque n'importe quel type de dossier est affiché. Vous pouvez ouvrir un élément ou un fichier dans la liste des résultats d'une recherche et prévisualiser les messages électroniques, les demandes de réunion, les demandes de tâche, les notes et les commentaires de document.

Recherche d'éléments ou de fichiers basée sur d'autres critères qu'un mot ou une expression Vous pouvez rechercher des éléments ou des fichiers en utilisant d'autres critères qu'un mot ou une expression. Vous pouvez en outre cibler des champs précis. Vous avez la possibilité, par exemple, de rechercher tous les messages que vous a envoyés personnellement votre responsable. Vous pouvez aussi ne rechercher que les messages d'une taille spécifique ou contenant des pièces jointes. Pour ce faire, vous devez utiliser la fonction Recherche avancée. Outlook affiche le résultat de ce type de recherche dans la boîte de dialogue Recherche avancée, à partir de laquelle les fichiers ou dossiers répertoriés sont accessibles. Vous avez aussi la possibilité d'enregistrer les critères d'une recherche afin de les réutiliser ultérieurement.

keskia

Trier une liste de messages, de contacts, de notes ou de fichiers avec Outlook 2002

Dans le menu Affichage, pointez sur Affichage actuel, puis cliquez sur un affichage présentant les éléments selon un type d'affichage Tableau, Carte ou Icône.

Dans le menu Affichage, pointez sur Affichage actuel, puis cliquez sur Personnaliser l'affichage en cours.

Cliquez sur Trier.

Dans la zone Critère de tri des éléments, cliquez sur un champ de tri. Si le champ souhaité ne se trouve pas dans cette zone, sélectionnez un autre champ dans la zone Sélectionner les champs disponibles dans.

(Si le champ de tri est identique au champ de regroupement des éléments, Microsoft Outlook trie les en-têtes de groupe et non les éléments à l'intérieur de chaque groupe. Pour trier les éléments dans un groupe, cliquez dans la zone Critère de tri des éléments sur un champ différent du champ choisi dans la zone Regrouper par).

Cliquez sur l'ordre de tri Croissant ou Décroissant.

Pour effectuer un tri en fonction d'un champ supplémentaire, cliquez sur un champ dans la zone 2e clé.

keskia

Planifier une réunion avec Outlook 2002


Effectuez l'une des opérations suivantes :

Cliquez sur Calendrier.

Dans le menu Actions, cliquez sur Organiser une réunion.

Cliquez sur Ajouter d'autres personnes, puis sur Ajouter à partir du Carnet d'adresses.

Dans la zone Tapez le nom ou sélectionnez-le dans la liste, entrez le nom d'une personne ou d'une ressource à ajouter à la réunion.

Pour chaque nom saisi, cliquez sur Obligatoire, Facultatif ou Ressources. (Les participants Obligatoire et Facultatif s'affichent dans la zone À de l'onglet Rendez-vous et les Ressources dans la zone Emplacement. Pour obtenir des détails sur une salle de conférence, cliquez dessus dans la liste Ressources, puis cliquez sur Propriétés.) Cliquez sur OK.

Cliquez sur l'heure à laquelle tous les invités sont libres. Vous pouvez utiliser la fonction Sélection automatique suivante pour rechercher la prochaine plage de temps libre de tous les invités.

Cliquez sur Définir une réunion.

Dans la zone Objet, tapez une description.

Si vous n'avez pas prévu de salle, tapez le lieu dans la zone Emplacement.

Si vous voulez rendre la réunion périodique, cliquez sur Périodicité, puis sélectionnez le critère de périodicité.

Sélectionnez toutes les autres options souhaitées.

Cliquez sur Envoyer.

Rq : il est également possible de planifier une réunion e

n ligne.


keskia

Ajouter ou supprimer un compte de messagerie dans Outlook 2002

Dans le menu Outils, cliquez sur Comptes de messagerie.

Sélectionnez l'option Ajouter un nouveau compte de messagerie, puis cliquez sur Suivant.

Sélectionnez le serveur de messagerie utilisé pour le compte, puis cliquez sur Suivant.

Dans les zones appropriées, tapez les informations fournies par votre fournisseur de services Internet (ISP) ou votre administrateur. Si vous voulez utiliser Microsoft Outlook pour vous connecter à un serveur Hotmail, vous devez simplement connaître votre adresse de messagerie Hotmail et votre mot de passe.

Remarques
Vous pouvez configurer Outlook afin qu'il mémorise votre mot de passe. Pour cela, il vous suffit de le taper dans la zone Mot de passe et de sélectionner l'option Mémoriser le mot de passe. Cela signifie que vous n'avez pas à taper votre mot de passe chaque fois que vous souhaitez accéder à votre compte mais également que ce compte peut être utilisé par toute personne ayant accès à votre ordinateur.

Si vous configurez un compte de messagerie MSN, cliquez sur POP3 pour MSN Internet Access version 5.3 ou précédente, ou sur HTTP pour MSN Explorer.

Effectuez l'une des opérations suivantes :
Si vous ajoutez un compte Microsoft Exchange Server, cliquez sur Vérification du nom afin de vérifier que le serveur reconnaît votre nom. Le nom et le serveur que vous avez saisis doivent apparaître soulignés. Assurez-vous que votre ordinateur est connecté à votre réseau. Si votre nom n'apparaît pas souligné, contactez votre administrateur.

Si vous ajoutez un compte serveur POP3, cliquez sur Tester les paramètres du compte pour vérifier que votre compte fonctionne. Si des informations sont manquantes ou incorrectes, telles que votre mot de passe, il vous sera demandé de les fournir ou de les corriger. Assurez-vous que votre ordinateur est connecté à Internet.

Si vous souhaitez configurer d'autres paramètres, tels que la façon dont vous voulez que votre ordinateur se connecte à votre serveur de messagerie, cliquez sur Paramètres supplémentaires. Sinon, cliquez sur Suivant.

Cliquez sur Terminer.


keskia

Créez une demande de réunion à partir d'un contact

1. Sélectionnez le contact, puis cliquez dans le menu Actions sur Nouvelle demande de réunion au contact.

2. Dans la zone Objet, tapez une description de la réunion.

3. Dans la zone Lieu, indiquez le lieu.

4. Spécifiez les heures de début et de fin.

5. Sélectionnez les autres options souhaitées.

6. Cliquez sur Envoyer.


keskia

Enregistrez automatiquement des éléments pour des contacts dans le journal

1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options.

2. Sous l'onglet Préférences, cliquez sur Options du journal.

3. Dans la zone Enregistrer automatiquement ces éléments, activez les cases à cocher des éléments que vous voulez enregistrer automatiquement dans le journal.

4. Dans la zone Pour les contacts suivants, activez les cases à cocher correspondant aux contacts dont vous souhaitez que les éléments soient enregistrés automatiquement.


keskia

Définir une image de fond pour vos mails


-Faire le dessin que vous vouler pour votre lettre avec Bitmap (ou à partir d'autres logiciels de dessin) et l'enregistrer.

-Ouvrir Outlook Express ; cliquer sur Message/Nouveau message avec/ Sélectionner le papier à lettre...

-Suivre les instructions et dans la catégorie arrière plan, cliquer sur parcourir.

-Rentrer dans le dossier dans lequel se trouve votre image et cliquer sur ouvrir.


keskia

Comment connaître la taille d'un message avant de l'envoyer ?

L'idée est d'ajouter un champs "taille des messages" dans le dossier "Brouillons".

- selectionnez ce dossier

- Allez dans le menu Affichage / choisir Affichage actuel / choisir Personnaliser l'affichage en cours

- cliquer sur Champs, dans "Champs disponible" cliquez sur taille et sur "ajouter"


keskia

Lancer Outlook Express plus rapidement



Au lancement d’Oulook Express, une fenètre bleue s’ouvre avant d’appliquer le programme, une perte temps inutile. Il est possible de retirer cette fenêtre bleue à chaque démarrage afin de gagner quelques secondes.

Cette astuce a été testée avec succès sous Windows 98, et XP.

Pour ce faire, ouvrez Regedit dans Démarrer puis Exécuter … et tapez dans le champ Regedit.
Il faut trouver la clé suivante :
HKEY_CURRENT_USER\Identities\{41688F20-3E28-14D5-B8A5-
C61542A6EE65}\Software\Microsoft\Outlook Express\5.0

Attention, la suite de caractères qui se trouve entre les crochets {…} est différente selon tous les utilisateurs.
Vous devez créer une valeur DWORD en cliquant droit dans la fenêtre de droite (dans le vide), sélectionnez Nouveau puis valeur DWORD. Ensuite renommez cette valeur par « NoSplash » et pour terminer, cliquez droit sur cette valeur renommée puis sélectionnez Modifier et mettez-lui la valeur " 1".

Désormais à chaque démarrage d’Outlook Express, vous ne perdez plus de temps avec cette fenêtre bleue inutile…